Работа юрлиц с самозанятыми: 4 нюанса

Когда компания платит за товары или услуги физлицу, она должна уплатить НДФЛ и страховые взносы в ПФР и ФОМС. С зарегистрированным самозанятым эти налоги платить не нужно. Объясняем, как легально работать с домашними предпринимателями.

Требуйте у самозанятого чек

Чек — подтверждение сделки. С его помощью юрлица могут оптимизировать налоги и не уплачивать НДФЛ и страховые взносы. Если чека из мобильного приложения или вэб-кабинета «Мой налог» нет, компания не сможет учесть в расходах оплату самозанятому. Даже если есть договор и другие документы.

Подпишите договор

Закон не обязывает компанию подписывать с самозанятым договор и акт выполненных работ. Товары, работы и услуги домашнего предпринимателя оплачиваются в момент получения — на основании чека. Именно в нем указаны ИНН заказчика и наименование услуги. По сути, чек — это аналог акта выполненных работ. Он не требует подписи или печати от самозанятого.

Но юристы рекомендуют юрлицам заключить гражданско-правовой договор с самозанятым. В нем следует указать, что организация отказывается платить налоги и взносы за самозанятого, а также закрепить обязанность самозанятого:

• выдавать чек на каждую оплату,
• сообщить юрлицу об утрате права на применение налога на профессиональный доход.

Убедитесь в статусе самозанятого

Прежде чем заплатить домашнему предпринимателю, проверьте его статус. Сделать это можно с помощью бесплатного сервиса ФНС. Это важно, потому что самозанятый может утратить право вести деятельность или сняться с учета. Если поставщик товаров, работ и услуг окажется не самозанятым, а вы ему заплатили, компании придется уплатить НДФЛ и страховые взносы на сумму платежа.

Не работайте с самозанятым, который был в штате компании

Вывести за штат сотрудников, оформив их самозанятыми — одна из действенных в 2019 году схем оптимизации налогов и взносов. Однако закон это запрещает. Если сотрудник работал на компанию по трудовому договору, его услугами юрлицо не может пользоваться два года с момента увольнения. Запрет не распространяется на подрядчиков, с которыми компания работала по гражданско-правовому договору.

С 2020 года ФНС начнет выявлять предприятия, которые в попытках сэкономить на страховых взносах и налогах нанимают самозанятых вместо штатных сотрудников. Им будут доначислять НДФЛ и страховые взносы.

Еще больше информации о работе нового налогового режима на сайте tvoedelo.pro.

Нашли опечатку? Выделите фрагмент и отправьте нажатием Ctrl+Enter

Теги: Яндекс.Новости